Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

4better.world GmbH
Alex-Wedding-Straße 7
10178 Berlin
Deutschland

E-Mail: kontakt@4better.team
Telefon: 0176 10010404
Geschäftsführer: Lars De Louw

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer:innen dieser Website ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben nur die Daten, die für die jeweils beschriebenen Zwecke erforderlich sind.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Raidboxes GmbH (Friedrich-Ebert-Straße 7, 48153 Münster) gehostet. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Raidboxes verarbeitet in unserem Auftrag die beim Betrieb der Website anfallenden Daten (insbesondere die Zugriffsdaten gemäß Ziffer 4). Mit Raidboxes besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten, die in den Server-Logfiles gespeichert werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • verwendeter Browser und das Betriebssystem
  • gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Beim Absenden unserer Formulare speichern wir Ihre IP-Adresse zusätzlich kurzzeitig, um automatisierten Missbrauch (Spam) zu begrenzen. Diese Einträge werden spätestens nach zwei Stunden automatisch gelöscht.

5. Cookies — kein Einwilligungsbanner erforderlich

Unsere Website setzt keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies und bindet keine einwilligungspflichtigen Dienste Dritter ein. Deshalb benötigen wir kein Cookie-Einwilligungsbanner.

Wir verwenden ausschließlich zwei technisch notwendige Cookies — und auch diese nur, wenn Sie sich im geschützten Bereich (Enabler-Login) anmelden bzw. ein gesichertes Formular absenden:

  • 4bt_session — hält Ihre Anmeldung im Enabler-/Mitgliederbereich aufrecht. Laufzeit: 7 Tage (httpOnly, Secure, SameSite=Strict).
  • 4bt_csrf — schützt Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen. Laufzeit: 2 Stunden (httpOnly, Secure, SameSite=Strict).

Diese Cookies sind für den Betrieb der genannten Funktionen unbedingt erforderlich und nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Bereitstellung der Login- und Formularfunktionen).

6. Webanalyse mit Matomo (cookieless)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Matomo ein — eine Open-Source-Analysesoftware, die wir selbst auf unserem eigenen Server hosten (unter 4better.team/stats/). Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Matomo ist bei uns datenschutzfreundlich konfiguriert:

  • cookieless — es werden keine Cookies gesetzt;
  • IP-Anonymisierung — Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt (die letzten Bytes werden maskiert), sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist;
  • „Do Not Track" wird respektiert — sendet Ihr Browser ein Do-Not-Track-Signal, werden Sie nicht erfasst;
  • es werden nur aggregierte, anonyme Statistiken erstellt (z. B. Seitenaufrufe, ungefähre Herkunft, Gerätetyp) — keine geräteübergreifenden Nutzerprofile.

Da Matomo cookieless arbeitet, nicht über das technisch Notwendige hinaus auf Ihr Endgerät zugreift und ausschließlich anonymisierte, rein interne Reichweitenmessung betreibt, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen, indem Sie die „Do Not Track"-Funktion Ihres Browsers aktivieren.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags zielt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Buchung von Workshops und Beratung (Zahlung über Stripe)

Wenn Sie einen Workshop oder eine Beratung buchen, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, gebuchte Leistung, Betrag). Diese Buchungsdaten speichern wir in unserer Datenbank zur Auftrags- und Rechnungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); für die Aufbewahrung gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Vertragspartner innerhalb der EU ist die Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irland). Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe verarbeitet u. a. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zahlungsinformationen zum Zweck der Zahlungsabwicklung und der Betrugsprävention.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Stripe, Inc. in den USA kommen. Diese ist über das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), an dem Stripe zertifiziert teilnimmt, sowie ergänzend über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe.

9. Workshop-Interesse und Erinnerungen

Für noch nicht buchbare Workshops können Sie unverbindlich Ihr Interesse bekunden oder eine Erinnerung anfordern. Dafür speichern wir Ihren Namen (sofern angegeben), Ihre E-Mail-Adresse sowie — als Nachweis Ihrer Einwilligung — Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Sie zum jeweiligen Workshop zu benachrichtigen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — z. B. über den Abmeldelink in den E-Mails oder per Nachricht an kontakt@4better.team.

10. Newsletter und E-Mail-Marketing (CleverReach)

Für den Versand unseres Newsletters und workshopbezogener Informationen nutzen wir den Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG (26180 Rastede, Deutschland). CleverReach ist ein deutscher Anbieter und verarbeitet die Daten innerhalb der EU.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den Sie anklicken müssen. Erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, den Anmeldezeitpunkt und Ihre IP-Adresse als Einwilligungsnachweis. Die technische Übergabe Ihrer Anmeldedaten an CleverReach erfolgt über den Automatisierungsdienst n8n (n8n GmbH, Berlin), den wir hierfür einsetzen.

CleverReach ermöglicht zudem eine statistische Auswertung der Newsletter (z. B. Öffnungs- und Klickraten). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen. Weitere Informationen: Datenschutz bei CleverReach.

11. Sichtbarkeits-Check

Wenn Sie unseren Sichtbarkeits-Check nutzen, verarbeiten wir Ihre Antworten (Selbsteinschätzungen zu Positionierung, Außenauftritt, Aktivität, Vertrauen und Reichweite) sowie das daraus berechnete Ergebnis, um Ihnen Ihre individuelle Auswertung anzuzeigen und per E-Mail zuzusenden.

Für die Zusendung der Auswertung und unseres Whitepapers speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Ergebnis und — als Einwilligungsnachweis — Ihre IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie zusätzlich dem Newsletter zustimmen, gilt ergänzend das unter Ziffer 10 beschriebene Verfahren.

Ihre Antworten werten wir außerdem in anonymisierter, zusammengefasster Form aus (z. B. Durchschnittswerte über alle Teilnehmenden), um allgemeine Erkenntnisse zur Sichtbarkeit von Enablern zu gewinnen. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist dabei nicht möglich.

12. Enabler-Konto und -Profile

Für die Nutzung des Enabler-Bereichs legen Sie ein Nutzerkonto an. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort (Hash). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie als Enabler ein öffentliches Profil anlegen und veröffentlichen, willigen Sie ein, dass die von Ihnen bereitgestellten Inhalte (z. B. Name, Foto, Beschreibung, Qualifikationen, Referenzen, Kontaktdaten, Bilder) im Verzeichnis öffentlich sichtbar sind und für die Darstellung des Verzeichnisses sowie zu Marketingzwecken (z. B. auf Social Media) verwendet werden dürfen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Mitgliedschaft wird als Abonnement über Stripe abgerechnet (siehe Ziffer 8). Ihr Profil und Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über Ihr Dashboard oder per Nachricht an kontakt@4better.team widerrufen bzw. löschen lassen.

13. E-Mail-Versand

Den Versand unserer E-Mails (z. B. Bestätigungen, Benachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen) wickeln wir technisch über einen E-Mail-Dienst von Google ab (Google Ireland Limited, Dublin, Irland). Dabei werden die Empfänger-Adresse und der Inhalt der jeweiligen E-Mail verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

14. Eingesetzte Dienstleister im Überblick

Wir geben Ihre Daten nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen bzw. abgeschlossen werden:

  • Raidboxes GmbH, Münster — Hosting (Server in Deutschland)
  • Google Ireland Limited, Dublin — E-Mail-Versand
  • Stripe Payments Europe, Limited, Dublin — Zahlungsabwicklung
  • CleverReach GmbH & Co. KG, Rastede — Newsletter-Versand
  • n8n GmbH, Berlin — Automatisierung der Newsletter-Übergabe

Soweit dabei Daten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden — insbesondere im Rahmen der Zahlungsabwicklung über Stripe — erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, namentlich des EU-US Data Privacy Framework und/oder von EU-Standardvertragsklauseln.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre für Buchungs- und Rechnungsdaten). Auf Einwilligung gestützte Daten (Newsletter, Interessensbekundungen, Sichtbarkeits-Check) speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Server-Logfiles und Daten zum Spam-Schutz werden kurzfristig automatisch gelöscht.

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@4better.team.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit oder die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts.

18. Aktualität und Änderungen

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Stand: Juni 2026.